Temsilci Talebi İçin Gerekli Evraklar

Temsilci Talebi İçin Gerekli Belgeler

BAKANLIK TEMSİLCİSİ TALEBİ İÇİN GEREKLİ BELGELER (Temsilci İsteği Dilekçesi)

1.Çağrı için alınan kararın örneği (aslının aynı, yetkili kişilerin ıslak imzası ile).

2. Yetki Belgesi (Başvuru sahipleri, Ticaret Sicil Memurluğundan genel kurul için,
kooperatifi temsile yetkili son yönetim kurulu üyeleri olduklarını gösterir ıslak imzalı
belge).

3. Toplantı gündemi (yetkili kişilerin ıslak imzası ile).

4.Vezne alındısı (Defterdarlığa yatırılacak 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 87. Maddesi uyarınca, 1. Derece kadrolu Devlet Memurları için tespit edilen en yüksek yurtiçi gündeliği esas alınarak, Kooperatifler ve Üst Kuruluşlarının genel kurul toplantılarında görevlendirilecek “Bakanlık Temsilcisi " ücreti)

5.Çağrı Listesi Aslı (Aslının aynı, yetkili kişilerin ıslak imzası ile) - (İadeli Taahütlü davet mektubu listesi, gerekli görülürse gazete ilanı)

6. Yevmiye Defterinin son kayıt ve noterce yapılan KAPANIŞ tasdikini içeren sayfa fotokopisi

(Gelir tablosunun düzenlendiği hesap dönemine ilişkin).

Uyarı: Toplantı tarihinden 15 gün önce ve mesai saatleri içinde başvurulmalıdır.

Bilgilerin tamamı eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmalıdır.

Kooperatif Genel Kurulundan Önce ve Sonra Yapılacak İşlemler
Kooperatif Genel Kurul evraklarının tam ve hatasız hazırlanması kooperatifin genel kurulunun problemsiz gerçekleştirilmesi için büyük önem arz etmektedir. KOOPBİS' e (Kooperatif Bilgi Sistemi) yüklenmesi gereken evraklar aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
1- Genel Kurul öncesi hangi bilgilerin KOOPBİS'e kaydedilmesi gerekiyor ?
Soru		Cevap
Genel Kurul öncesi Hangi bilgiler KOOPBİS'e kaydedilmelidir?		- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu - Denetim Kurulu Raporu - Bilanço - Gelir-Gider Cetveli
Bu belgeler ne zamana kadar yüklenmeli ?		Genel Kurul toplantısından en az 15 gün önce yüklenmelidir
2- Genel Krul Sonrasında Yapılacak İşlemler Nelerdir ?
Soru		Cevap
Genel Kurul sonrasında hangi bilgiler KOOPBİS'e yüklenmelidir?		- Genel Kurul Toplantı Tutanağı - Tahmini Bütçe - İmzalı Hazirun Cetveli KOOPBİS'e yüklenmelidir.
Bu belgeler ne zamana kadar yüklenmeli ?		Genel Kurul toplantısından sonraki 15 gün içerisinde KOOPBİS'e yüklenmelidir